한동대학교는 1995년 개교한 경상북도 포항 소재의 기독교 사립 종합대학입니다. 무전공 입학과 자유로운 전공 선택, 무감독 시험으로 대표되는 양심 교육을 시행하고 있으며, 영어 전공 수업을 중심으로 한 글로벌 전인교육을 통해 세상을 변화시킬 정직한 인재를 양성하고 있습니다. 대학의 글로벌 경쟁력 확보를 위해 AI, 클라우드 등 최신 기술을 지원하는 그룹웨어시스템 구축의 필요성이 대두되었습니다. 결재·소통·협업 업무가 개별 체계로 흩어져 운영되어 부서 간 협업과 정보 공유에 한계가 있었으며, 학내 전자결재와 업무처리 방식의 표준화 역시 요구되는 상황이었습니다. 이에 통합정보시스템의 한 축으로서 그룹웨어와 메신저·협업, 모바일 업무환경을 도입하고 행정시스템 결재 연동과 기존 데이터 이관을 포함하여, AI 기반의 스마트한 행정 운영과 중장기 혁신 전략을 뒷받침할 정보화 기반을 마련하고자 본 프로젝트를 추진하게 되었습니다.